Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο του εκτυπωτή, πρέπει να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ, επιλέξτε ΦΑΞ (FAX).

   • Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Επιλέξτε Λίστα λειτ. (Function list) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Θα εμφανιστεί η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

4. Επιλέξτε Εγγρ. αριθμού τηλεφώνου (TEL number registration) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

5. Επιλέξτε Καταχώρηση καταλόγου (Directory registration) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.
   • Αν πατήσετε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

7. Επιλέξτε Παραλήπτης (Recipient) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

8. Επιλέξτε μία μέθοδο καταχώρησης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

9. Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

   Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη σύμφωνα με τη μέθοδο καταχώρησης που επιλέξατε.

   • Άμεση εισαγωγή (Direct entry)

     Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     

   • Από αρχείο κατ. εξερχ. κλήσ. (From outgoing call log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής των εξερχόμενων κλήσεων.

     

     Αν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου/φαξ και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

   • Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής των εισερχόμενων κλήσεων.

     

     Εάν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή ένα όνομα και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου/φαξ και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     Σημείωση

     • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

10. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log) ως μέθοδο καταχώρησης, το όνομα του παραλήπτη μπορεί να έχει ήδη καταχωρηθεί. Εάν δεν αλλάξετε το όνομα, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο καταχώρησης του ονόματος.

    2. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

       

    3. Πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

      • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

11. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε αριθμό φαξ/τηλεφώνου από την επιλογή Από αρχείο κατ. εξερχ. κλήσ. (From outgoing call log) ή την επιλογή Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log), ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου έχει ήδη καταχωρηθεί. Εάν δεν αλλάξετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

    2. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

       

    Σημείωση

    • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 ψηφία (40 ψηφία για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

      • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων
    • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμίσεις χρήστη ΦΑΞ (FAX user settings) στην οθόνη Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο ("T") πατώντας το κουμπί Τόνος.

12. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς και τα ονόματα των παραληπτών που έχετε καταχωρήσει εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών